Поехали! Как электронные перевозочные документы изменят нашу жизнь
Внедрение ЭДО в логистические операции страны идет уже несколько лет. Наступил финальный этап: с 1 сентября использование электронных документов становится обязательным для всех грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и получателей грузов.
Многие компании уже перешли на электронный документооборот, или ЭДО, и многие же оценили его удобство: прозрачность процессов, свобода от бумажных носителей и никаких рисков потерять или испортить документ.
Электронные перевозочные документы, или ЭПД — это узкое логистическое направление общего ЭДО. Они наследуют те же плюсы и добавляют свою специфику. Водителям не нужно возить с собой пачку бумаг, сведения о перевозке сразу попадают в Минтранс и ФНС, а электронный сервис сам указывает на ошибки и пропуски в данных.
Что это значит для вас?
Место вашей компании в этой системе, а значит, и ваши обязательства перед государством, определяют два фактора.
Первый — роль в логистической цепочке. Большинство наших партнеров по отношению к нам выступают как грузополучатели: «Проект 111» доставляет на терминалы, в ПВЗ и по конкретным адресам заказы и образцы продукции. Однако иногда необходимо, например, доставить заказ с вашего склада вашему заказчику. Или выступить отправителем при оформлении возврата чистой продукции.
Второй важный фактор — специфика деятельности логистического оператора, а точнее, формулировки в заключенном с вами договоре. Требование работать через ЭДО безусловно относится ко всем перевозкам и транспортно-экспедиционным услугам, а вот если курьерские и особенно почтовые службы по договору оказывают вам курьерские или почтовые услуги, оформлять электронные транспортные документы не потребуется.
Что делать?
Определите, затронут ли изменения вашу схему доставки. Затем выберите оператора государственной информационной системы ЭПД (напрямую вы с ней взаимодействовать не можете), оформите электронную подпись и машиночитаемую доверенность. Еще нужно подключиться к сервису выбранного оператора и обучить сотрудников работе по новой схеме.
В самом простом случае от вас потребуется электронная подпись в получении груза — сделанная не в бумажной накладной, а в программном интерфейсе.
Сложно разобраться? Мы открыли на сайте обновляемую страницу с подробной информацией о внедрении ЭДО в логистике, чтобы подробно объяснить все нюансы. Если вы не нашли там ответов на свои вопросы, напишите нам!
А вы уже работаете с ЭПД?
«Проект 111» поэтапно переходит на электронный формат логистической документации. Мы адаптируем внутренние процессы и информационные системы, чтобы изменения прошли для вас максимально комфортно. Отладка еще потребует времени, но, по нашим расчетам, полный функционал заработает к началу сезона.