8-800-333-9063
КомпанияО компанииКонтактыНаши дилерыСтать дилеромСтать поставщикомНовостиКейсыТорговые маркиИнвесторам - Устав и внутренние документы - Финансовая отчетность - Финансовые показатели - Эмиссионные документы - Годовые отчеты - Отчеты эмитента - Календарь инвестора - Котировки ценных бумаг - СообщенияИнсайдерамПресса о насПартнеры о насКоманда - Сотрудники - РуководствоРассылкиПроизводствоНанесение логотипаСтоимость нанесенияТех требования - Проблемы в макетахШелкографияФлексВышивкаТампопечатьУФ-печатьНадглазурная декольЛазерная гравировкаТиснениеСублимационная печатьИзготовление наклеекЦифровая печатьПрямая печать на тканиПолноцветная печать с трансферомКастомизацияВязание с логотипомПомощьЧастые вопросыКак купить? - Юр. лицам - Физ. лицам - РитейлерамУсловия поставокДоставка и самовывоз - Транспортные компании - Дополнительные услуги - Справочная информацияОбязательная маркировкаИнструкции по уходуСертификат OEKO-TexГайд по текстилю
войти

gifts.ru: автоматическая отправка и подписание БПЗ на сайте

Мы живем и ведем бизнес в стране, которая протянулась на 9 часовых поясов: рабочий день во Владивостоке заканчивается, не успев начаться в Москве. Совсем скоро предновогодний сезон превратит нормированные рабочие часы всех рекламистов в ненормированные. Мы знаем об этом из первых рук: количество заказов, оформленных на сайте вне диапазона с 10.00 до 18.00 по Москве, в сезон значительно возрастает.

В свое время запуск нового сайта gifts.ru позволил нашим клиентам самостоятельно оформлять заказы и резервировать товар без участия наших специалистов и вне зависимости от часов работы офиса.

Новая система обработки заказов позволит вам получать и подписывать бланки подтверждения заказа и даже ставить заказы в работу без участия специалистов «Проекта 111» и в любое удобное для вас время.

Автоматическая отправка БПЗ производится для заказов на продукцию без нанесения логотипов при следующих условиях:

  • в заказе есть только чистая продукция;
  • товар полностью зарезервирован на складе;
  • в заказ включена типичная услуга доставки, которая ранее более двух раз использовалась клиентом для заказов в работе.

Заказы с нанесением, заказы от иногородних компаний без услуги доставки или ранее не отправлявшиеся данным перевозчиком будут, как и раньше, поступать нашему специалисту для проверки. Обязательную проверку специалистом проходят заказы с доставкой БизПак, БизПак эконом и ЭкспрессКурьер, а также заказы с примечаниями.

Сформированное сайтом письмо с БПЗ имеет новый формат и позволяет осуществить автоматическое подписание БПЗ непосредственно на сайте.

В письме содержится одноразовая ссылка на страницу подтверждения заказа. Ссылка сработает только для авторизованного сотрудника компании, имеющего право на просмотр этого заказа.

Следом за подписанием заказа на сайте автоматически выставляется счет.

Если компания располагает доступной кредитной линией и не имеет нарушений по оплате предыдущих заказов, заказ с подписанным на сайте БПЗ будет автоматически поставлен в работу. Автоматическая постановка заказа в работу позволит оперативно начать сборку на складе и подготовить заказ к отгрузке в кратчайшие сроки, что особенно важно в сезон, когда дорог каждый рабочий день и час.

Разумеется, все стадии прохождения заказа вы по-прежнему можете отслеживать на сайте в режиме реального времени. Не забудьте прочесть все сообщения об обновлениях сайта по тегу «новое на сайте».

Опция автоматической отправки и подписания БПЗ прошла тестирование и готова к включению. Первые десять компаний, оставившие комментарий к этой новости, получат возможность уже сегодня воспользоваться новой функцией. Для остальных компаний эта опция будет доступна с 23 сентября.

Комментарии
  • Просто замечательно! Готовы тестировать!

    • Подключили вас к тестированию, спасибо, что вызвались! Любые вопросы и замечания можете писать прямо тут же, в комментариях.

  • Уже пробовали. Очень круто!!!

    • Спасибо за позитивный отзыв! ))

  • Это ли не чудо!!!!=) Ура!!!

    • Вы в команде тестеров! Пожалуйста, оставляйте все вопросы и комментарии прямо в этой теме.

  • Очень удобно! спасибо!

    • Юлия, начинайте пользоваться новой функцией! Будем благодарны за любой фидбэк - пишите прямо в этой теме.

  • Замечательная идея, мы готовы !!

    • Спасибо, что вызвались! Мы вас подключили. Пожалуйста, пишите любые вопросы и замечания прямо в этой теме.

  • мы тоже хотим попробовать)

    • Начинайте, вы в команде! Не забудьте сообщить о результатах прямо в комментариях к этой теме.

  • Супер, реально экономит время.

    • Анатолий, рады, что вам нравится! )))

  • Мы готовы =)

    • Отлично, приступайте к работе! Спасибо, что вызвались. Будем ждать фидбэка в комментариях к этой новости.

  • Супер!!!!

    • Вы подключены, Рашида.

  • Здорово!!!! Вперед, навстречу сезону

    • Вы подключены, Наталья.

  • и мы готовы))

    • Вы подключены, Александр.

  • Функция хорошая, но подтверждение на постановку в работу приходит на менеджера, если у него в подписке стоит эта функция и не дублируется на руководителя. Не во всех компаниях, менеджеры могу ставить заказы в работу самостоятельно, в большинстве это делается через определенного сотрудника. Может, стоит подумать о наличии кнопки постановки в работу в самом заказе, доступна она будет сотрудникам с определенными правами доступа.

    • > и не дублируется на руководителя Спасибо, Юлия. Не могли бы вы прислать номер этого заказа на art()gifts.ru?

  • Мы тоже хотим попробовать!)

    • Вы в игре, Александр.

  • Супер начинание! Присоединяемся, если квота еще позволяет!

    • Не стали пересчитывать комменты. Иллан в игре! Сергей, я включил только Иллан СПб.

      • Артём! Я думаю, что Иллан Мск, тоже нужно включить в игру, я с удовольствием проведу тестирование и напишу комментарии!

        • Иллан Мск включен.

  • Все получилось. Спасибо за новшество. )))

  • Артем спасибо!

  • и мы так хотим!!

  • нас тоже включите пожалуйста)

    • Вы подключены, Ольга.

  • Актив готов! если есть возможность нас подключите, пожалуйста.

    • Похоже, сезон уже близко, раз в Барнауле в 22:36 идет работа -) Вы тоже подключены, Елена.

  • Спасибо!))) В Активе работают круглосуточно :-)

  • все очень просто,круто и быстро. нам нравится

  • Мы тоже хотим попробовать)

    • Вы подключены, Екатерина.

  • Мы тоже хотим Добрый день

    • Добрый день, Елена. Вы подключены.

  • Подключите пожалуйста нас тоже к этой функции.

    • Вы подключены, Маргарита.

  • Добрый день. Мы тоже решили подключиться. ))

    • Вы подключены, Фатима.

  • Уважаемые коллеги! Тестовая эксплуатация закрыта. Прошу дождаться понедельника. Автоматическое подписание будет включено поздно вечером 22 сентября (воскресенье).

  • Автоматическое подписание заказа включено для всех компаний, имеющих более одного заказа в работе. Если вы хотите ограничить эту функцию для своих сотрудников, напишите своему менеджеру. Вам будет включено следующее ограничение: 1. Обычные сотрудники станут получать старую форму письма 2. Сотрудники, имеющие подписку "Получать все БПЗ", будут получать новое письмо со ссылкой для подписания Подписки может настраивать администратор компании в личном кабинете.

  • мы тоже хотим попробовать. спасибо

  • Александр, автоматическое подписание включено для всех компаний, имеющих более одного заказа в работе .У вас их заметно больше. Первый же заказ, который вы отправите, будет обработан по новой схеме.

  • Когда окончательно заработает ?

    • Всё уже работает, Евгений! С понедельника (23.09) наша система каждый день отправляет несколько сотен запросов и получает чуть меньшее количество подтверждений. Добавьте к ним еще одно! Если вы зарезервируете и отправите в обработку, к примеру, заказ 678343, то получите письмо для подтверждения автоматически. Размер кредитной линии вашей компании не позволит автоматически поставить в работу №678343, но с заказом поменьше все произойдет само собой.